Quando facciamo uno screenshot, spesso non vogliamo salvarlo come immagine nel desktop o nel rullino foto: vogliamo usarlo subito — magari incollarlo in un’email, un messaggio o un documento.
Apple lo sa, e infatti esistono diversi modi per mandare uno screenshot direttamente negli appunti, evitando file inutili e passaggi in più.
Secondo noi, è una delle funzioni più sottovalutate di macOS e iOS. In questa guida ti spieghiamo come attivarla, usarla e adattarla al tuo flusso di lavoro, con consigli pratici per ogni dispositivo Apple.
Su Mac: ⌘ + Ctrl + Shift + 4 (e non solo)
Sui Mac c’è un comando preciso che ti permette di fare uno screenshot e copiarlo direttamente negli appunti (clipboard), senza creare nessun file visibile.
Ecco le combinazioni più utili:
- ⌘ Command + Ctrl + Shift + 4: ti permette di selezionare un’area dello schermo. Lo screenshot viene copiato negli appunti.
- ⌘ Command + Ctrl + Shift + 3: fa lo screenshot dell’intero schermo, sempre direttamente nella clipboard.
Una volta catturata l’immagine, puoi incollarla ovunque: in Pages, Mail, Slack, Telegram, Word, Notion…
Trucco extra: puoi anche usare l’app Anteprima (Preview). Vai su File > Acquisisci schermata > Da selezione / finestra / schermo intero, e scegli l’opzione “copiare” invece che “salvare”. Molti non sanno che Anteprima ha questa funzione nascosta.
Su iPhone e iPad: il trucco con il pulsante “Copia”
Anche su iOS e iPadOS, da qualche versione, Apple ha semplificato la gestione degli screenshot.
Dopo aver premuto Power + Volume Su (su iPhone senza tasto Home) o Power + Home (su modelli più vecchi), compare l’anteprima in basso a sinistra.
A questo punto:
- Tocca l’anteprima
- Si apre l’editor screenshot
- Tocca il tasto Condividi (il quadrato con freccia)
- Scegli Copia
In questo modo l’immagine viene copiata negli appunti e puoi incollarla immediatamente — ad esempio in una nota, in un messaggio o su un post social.
Attenzione: l’anteprima scompare dopo 5-6 secondi se non tocchi nulla, quindi è un gesto che va fatto subito.
Perché conviene usare gli screenshot negli appunti?
Da parte nostra riteniamo che questo approccio abbia tre vantaggi chiave:
- Velocità: incolli lo screenshot subito, senza doverlo aprire o trascinare da una cartella
- Ordine: non riempi il desktop o il rullino foto di file temporanei
- Efficienza: ti permette di usare screenshot come parte del flusso di lavoro, non come oggetti statici
In un contesto di lavoro multitasking, soprattutto tra Mac e iPhone, questa funzione rende molto più fluida la comunicazione visiva.
Condivisione universale degli appunti
Un ulteriore vantaggio per gli utenti Apple è la Universal Clipboard: se hai Handoff attivo tra i tuoi dispositivi Apple (Mac, iPhone, iPad), lo screenshot copiato sul Mac può essere incollato subito su iPhone (e viceversa).
Immagina: fai lo screenshot su Mac, premi ⌘+Ctrl+Shift+4, e poi incolli direttamente in WhatsApp su iPhone. Senza invii, senza AirDrop.
Per farlo:
- Assicurati di avere Handoff attivo su tutti i dispositivi
- Usa lo stesso account iCloud
- Wi-Fi e Bluetooth devono essere accesi
Fonte: MacRumors
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