Come fare un telegramma online

Ogni anno in Italia si inviano ancora milioni di telegrammi, sia per condoglianze che per comunicazioni ufficiali, nonostante l’avvento delle email e dei servizi istantanei (Money.it). Buone notizie, fare un telegramma online è più semplice di quanto pensi: bastano pochi click sul servizio giusto e il tuo messaggio raggiungerà il destinatario in tempi rapidi, con valore legale garantito.

In questa guida vedrai tutti i passaggi, dalla scelta della piattaforma alla ricezione dell’avviso di consegna.

Key idea: con pochi passaggi potrai inviare un telegramma online chiaro, conciso e formale, senza uscire di casa.

1. Scegli un servizio online

Esistono diversi operatori che permettono di inviare telegrammi via web. Valuta costi, tempi e opzioni aggiuntive.

*Prezzo indicativo per le prime 20 parole (Openapi).

• Poste Italiane: piattaforma ufficiale con tariffe per fasce di parole (fino a 900). Vedi dettagli su Poste Italiane.
• SpedireAdesso: semplice calcolo del prezzo in base alla lunghezza e modelli pronti (SpedireAdesso).
• Lettera Senza Busta: avviso di consegna elettronico in PDF e conservazione a norma con DocuCloud (39,50 € per 50 MB) (Lettera Senza Busta).
• iVisura: valore legale e archiviazione fino a 10 anni (iVisura).
• Openapi: invio tramite API, ideale per professionisti e aziende (Openapi).

Confronta tariffe e caratteristiche per scegliere la piattaforma che meglio si adatta alle tue esigenze.

2. Crea il tuo account

Prima di inviare un telegramma online, è necessario registrarsi. La procedura tipica prevede:

1. Apri il sito del servizio scelto.
2. Clicca su “Registrati” o “Crea account”.
3. Inserisci nome, cognome, email e numero di telefono.
4. Verifica l’indirizzo email cliccando sul link ricevuto.
5. Completa il profilo con dati di fatturazione (se richiesti).

Suggerimento: usa una password unica e sicura, così il tuo account rimane protetto.

3. Scrivi il tuo telegramma

Un telegramma dev’essere formale, chiaro e conciso. Ecco come procedere:

• Seleziona “Nuovo telegramma”.
• Scegli il modello adatto (auguri, condoglianze, avvisi).
• Inserisci mittente e destinatario:
• Nome e cognome o ragione sociale
• Indirizzo completo (via, civico, CAP, città)
• Scrivi il testo, restando entro il limite di parole o caratteri.
• Usa frasi brevi, es.:\
  “Sentite condoglianze per la vostra perdita. Famiglia Rossi.”
• Controlla ortografia e completezza dei dati.

4. Seleziona opzioni aggiuntive

Molti servizi offrono extra utili:

• Avviso di avvenuto recapito (PDF o email).
• Copia cartacea in più copie.
• Anticipazione telefonica del testo al destinatario.
• Conservazione automatica (es. DocuCloud).
• Servizio API per invii massivi (professionisti).

Vantaggi e svantaggi:

• Avviso elettronico: ottimo per verifica rapida, costo contenuto.
• Copia cartacea: rassicura chi preferisce il formato fisico, ma costa di più.
• Anticipazione telefonica: subito ricevuto, ma ha tariffa aggiuntiva.

Scegli le opzioni in base all’urgenza, al budget e al tipo di destinatario.

5. Rivedi e invia

Prima di confermare:

1. Verifica che mittente e destinatario siano corretti.
2. Controlla il testo per errori di battitura.
3. Assicurati che il numero di parole rientri nella fascia tariffaria desiderata.
4. Scegli data e fascia oraria (alcuni servizi garantiscono recapito nella stessa giornata se accettato entro le 7:00).

Poi:

• Procedi al pagamento con carta di credito, Postepay o PayPal.
• Riceverai una mail di conferma con riepilogo e link per scaricare la ricevuta.

6. Ricevi conferma e avviso di consegna

Dopo l’invio:

• Il servizio stampa e spedisce il telegramma cartaceo.
• Dopo la consegna, riceverai l’avviso in formato PDF o email (Avviso di Consegna Elettronico).
• Se hai scelto la copia cartacea, ti arriverà per posta.

Conserva la ricevuta, ha valore legale pari a quella del telegramma tradizionale.

7. Conserva la documentazione

Per esigenze legali o amministrative puoi:

• Scaricare e salvare PDF di avviso di consegna e copia del telegramma.
• Archiviare in cloud o in un gestionale (es. DocuCloud garantisce conservazione 10 anni).
• Stampare le email di conferma.

In azienda può essere utile centralizzare questi documenti in un unico spazio (es. cartella condivisa o software dedicato).

Riepilogo e prossimo passo

• Scegli il servizio più adatto a te, confrontando costi e tempi.
• Crea e verifica il tuo account.
• Scrivi un testo chiaro e formale.
• Aggiungi le opzioni che ti servono (avviso, copia, conservazione).
• Controlla dati e parole prima di pagare.
• Scarica ricevuta e avviso di consegna.
• Archivia tutto per eventuali necessità future.

Ora tocca a te: prova subito a inviare il tuo primo telegramma online. Hai già sentito parlare di Telegram, l’app di messaggistica? Scopri come si usa Telegram per chattare gratis con amici e colleghi come si usa telegram.

FAQ

1. Quanto costa inviare un telegramma online?\
Il prezzo parte da circa 6,40 € + IVA per le prime 20 parole, poi varia a fasce (50, 100, 200 parole eccetera) a seconda del servizio scelto.

2. Quali sono i tempi di consegna?\
In genere 24 ore lavorative (T+1). Alcuni servizi garantiscono recapito nello stesso giorno se accetti entro le 7:00 (es. Poste Italiane).

3. Ha valore legale un telegramma online?\
Sì, il telegramma online ha lo stesso valore legale del tradizionale, con ricevuta ufficiale e avviso di consegna.

4. Posso annullare un telegramma inviato?\
Sì, ma solo se non è ancora stato accettato per la stampa. Verifica le condizioni del servizio; spesso comporta un costo di annullamento.

5. Come funziona l’avviso di consegna elettronico?\
Ricevi un PDF via email non appena il telegramma viene recapitato. Puoi scaricarlo dall’area riservata del sito.

6. È possibile inviare telegrammi all’estero?\
Sì, molti servizi (Poste Italiane, iVisura, Openapi) permettono spedizioni verso l’estero con tariffe e tempi diversi.

7. Come posso conservare i telegrammi per più anni?\
Usa soluzioni di conservazione a norma (es. DocuCloud) o salva manualmente PDF e ricevute in un gestionale.

8. Posso inviare più telegrammi in una volta?\
Con API o piani professionali (Openapi, Lettera Senza Busta) puoi inviare batch di telegrammi in modo automatico.

9. Quali metodi di pagamento sono accettati?\
Tipicamente carta di credito, Postepay, PayPal, a volte bonifico per clienti business.

10. Esistono modelli pronti per occasioni speciali?\
Sì, la maggior parte dei servizi offre modelli per auguri, condoglianze, disdette o comunicazioni ufficiali.